Offertes, orders en facturen maken kan heel goed met Excel. Door uw klantenbestand en uw prijzenbestand te koppelen kunt u eenvoudig uw klanten en artikelen selecteren
dmv buttons (dropdown buttons).
Zodra u uw klant selecteert zorgt een formule ervoor dat alle n.a.w. gegevens van die klant ingevuld worden.
wordt:
Dit geldt ook voor de artikelen; Eerst selecteer je een artikel.
Daarna selecteer je de benodigde kleur. Je krijgt alleen de kleuren te zien die bij het geselecteerde artikel hoort.
Vul daarna de aantallen in. D.m.v. de koppeling met de prijslijst worden ook de prijzen gevuld en de totaalbedragen automatisch berekend.
Selecteer daarna het volgende artikel met bijbehorende kleur en vul de aantallen in.
Zo vul je snel een offerte of order.
Via een knop kun je alle gegevens opslaan. Indien de offerte een order wordt hoef je alleen het ordernummer in te voeren en de order vult zich helemaal automatisch.
Hetzelfde geldt voor als je een factuur wil maken:
Na intypen van het ordernummer wordt de factuur automatisch geheel gevuld:
De datum is vandaag en het factuurnummer wordt automatisch gegenereerd. De BTW percentages zijn gekoppeld aan de artikelen en de bedragen worden vanzelf doorgerekend.
Er kunnen diverse handigheidjes worden toegevoegd:
*Genoemde namen en aantallen zijn fictief.
EXCELandSERVICES, uw Excel s p e c i a l i s t
| Tel: | 06-30344908 |
| E-mail: | info |
| IBAN: | NL12RABO0115783113 |
| KvK: | 52363953 |
| BTW-ID: | NL001586738B62 |
Facturen maken kan heel goed met Excel. Door uw offertes te koppelen aan het factuurblad kunt u met 1 klik uw factuur maken
Offertes maken kan heel goed met Excel. Door uw klantenbestand en uw prijzenbestand te koppelen kunt u eenvoudig uw klanten en artikelen selecteren dmv buttons (dropdown buttons). Zodra u uw klant selecteert zorgt een formule ervoor dat alle n.a.w. gegevens van die klant ingevuld worden.
Uw verkoopadministratie bijhouden kan heel goed met Excel. Door uw klantenbestand en uw prijzenbestand te koppelen kunt u eenvoudig uw klanten en artikelen selecteren dmv buttons (dropdown buttons). Zodra u uw klant selecteert zorgt een formule ervoor dat alle n.a.w. gegevens van die klant ingevuld worden.
Data uit uw offertes en/of orders kunt u eenvoudig opslaan en gebruiken om bv pakbonnen en facturen te maken. U hoeft alleen maar een offertenummer op te zoeken/selecteren en de pakbon/factuur wordt geheel gevuld.
Ook de factuur kan weer opgeslagen worden en kan er eenvoudig omzet- en afzetrapportages etc. gemaakt worden.
Nederland
Holland
Liemers
Veluwe
Utrecht
Overijssel
Nijmegen
Drenthe
Noord-Brabant
Brabant
Limburg
Zuid-Holland
Noord-Holland
Twente
Flevoland
Friesland
Groningen
België
Vlaanderen
Mijn profiel op LinkedIn