Enkele voorbeelden van administratieve taken die ik voor u zou kunnen automatiseren:
KPI Dashboards
Alle belangrijke data in één oogopslag duidelijk.
Voorraadbeheer
Uw voorraad is gekoppeld aan de klantenbestellingen en uw productieplanning cq uw bestellingen. U kunt direct zien wat uw huidige- en uw
toekomstige voorraad is en welke producten besteld moet worden en hoeveel!
Prijscalculaties
U kunt in een handomdraai uw klanten voorzien van een prijs.
Orderadministratie
Uw orderadministratie kan volledig geautomatiseerd worden. Alles kan gekoppeld worden; zowel artikelbestand met prijzen en het klantenbestand. Dit gaat eenvoudig via selectiebuttons.
Maar ook kan de gemaakte offerte gekoppeld worden aan de factuur (en eventuele orderbevestigingen en pakbonnen).
D.m.v. het invoeren van de offerte-nummer wordt de factuur automatisch gevuld. Een aanvraag hoeft u dus maar 1 keer in te voeren.
Draaitabellen
Dit is een interactieve dynamische deeltabel waarin u razendsnel grote hoeveelheden gegevens kunt combineren en vergelijken.
Door de gegevens in een draaitabel weer te geven, krijgt u meer inzicht in de betekenis van die getallen, zo kunt u trends ontdekken en conclusies trekken.
Ook kunt u vanuit een draaitabel heel eenvoudig dynamische grafieken maken.
Vakantiedagen-registratie
Door dit goed te automatiseren kunt u direct zien wie wanneer vrij is, hoeveel dagen en/of uren de medewerkers nog tegoed hebben.
Ook zijn de feestdagen en andere bijzondere data in één oogopslag inzichtelijk.
Project-Planning
Dit is een zeer eenvoudige tool om uw projecten te plannen. De tool houdt rekening met zowel weekend- als vakantiedagen!
Deze tool kunt u direct bij mij bestellen. De tool kost 55 Euro (excl. BTW) en is direct door u te gebruiken.
Ik heb ook een model gemaakt waar meerdere projecten tegelijk in gepland kunnen worden, die verder hetzelfde functioneert. Deze tool kost 110 Euro (excl. BTW).
Repeterende gegevensbewerkingen automatiseren
Niets meer handmatig invullen en geen ellenlange handmatige tellingen meer! Door te automatiseren kunnen veel gegevens automatisch ingevuld worden of eenvoudig in te vullen door selectiebuttons.
Inladen en koppelen van bestanden
Ook is het mogelijk om Excel bestanden of bestanden van een ander formaat (CSV, XML of dergelijk) te importeren en te koppelen aan uw bestanden.
Met een druk op de knop laadt u een file in en alle gekoppelde bladen worden automatisch gevuld.
Mijn profiel op LinkedIn